Kohtla-Järve Linnavalitsus PAKUB TÖÖD KONKURSI RAAMES
Sekretär-asjaajajale, kelle peamiseksülesandeks on asjaajamise tagamine, linnapea ja abilinnapeade poolt allkirjastavate dokumentide korrektsuse tagamine. Tööga on koheselt võimalik alustada.
Töökohta asukoht on Keskallee 19, Kohtla-Järve, 30395 Ida-Viru maakond.
Tööülesanded on:
- linnavalitsusse saabunud elektrooniliste ja paberkandjal olevate kirjade või muu dokumentatsiooni vastuvõtmine ja edastamine registreerimiseks;
- väljaminevate kirjade ja muu dokumentatsiooni vormistamine ja eesti keele ortograafia kontrollimine enne välja saatmist ning vajadusel ka registreerimine dokumendihaldussüsteemis;
- telefoniside korraldamine;
- külaliste vastuvõtmine ja vajadusel teenindamine;
- muude ülesannte täitmine.
Sobiva kandidaadi eelduseks on:
- keskharidus, kutse- või kõrgharidus või viimase omandamine. Soovitavalt sekretäritöö, asjaajamise või juhiabi valdkonnas;
- eesti keele suuline ja kirjalik valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb vene keele ja inglise keele mõistmise ja rääkimise oskus teenistusalase suhtlemise tasandi;
- arvutikasutamise oskus: Word, Excel, tekstitöötlus ja tabelarvutus, E-post, Internet, PowerPoint, WD-dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus.
Kasuks tuleb:
- varasem töökogemus kohalikus omavalitsuses või riigiasutuses antud töökoha töövaldkonnas.
Sekretär-asjaajajana töötamas näeme inimest, kes on tööandja vastu lojaalne, omab head väljendus- ja argumenteerimisoskust ning suhtlemisoskust ja analüüsivõimet, on usaldusväärne ja vastutustundlik, algatusvõimeline, tugeva pingetaluvusega ja meeskonnaga arvestav.
Pakume sõbralikku kollektiivi, arengu- ja eneseteostusvõimalusi, põhipalka peale edukat katseaega summas 1600 eurot (bruto), puhkust 35 kalendripäeva ning STEBBY platvormi kasutamise kompensatsiooni.
Konkursil osalemiseks saab kandideerimisdokumente esitada kuni 8. veebruar 2026. a (s.o. kandideerimisdokumentide laekumise kuupäev Kohtla-Järve Linnavalitsusse).
Kandideerimiseks palume saata, kasutades märksõna „Sekretär-asjaajaja“ CV, haridust tõendavad dokumendid aadressil: või aadressile: Kohtla-Järve Linnavalitsus, Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve linn (saajaks märkida personalijuht Maie Kiik). Täpsustavate küsimuste korral võtta ühendust personalijuhiga Maie Kiik (e-post , telefon +372 5302 5444.
Konkursil osalemiseks esitatavad kandideerimisdokumendid on:
- avaldus, kuhu on märgitud kandidaadi kontaktandmed;
- elulookirjeldus, sh töö- või teenistuskäik ja haridustee (CV);,
- haridust tõendavate dokumentide koopiad;
- vajadusel riigikeele oskust tõendavad dokumendid;
- karistusregistri väljavõte enda kohta.
Värbamisprotsessi raames toimub tagasiside andmine kandideerijatele e-posti teel.
Konkurss koosneb dokumendivoorust ja vestlusvoorust. Dokumendivoorus hinnatakse kandidaadi sobivust ametikohale esitatud dokumentide alusel. Vestlusvoorus hinnatakse kandidaadi motiveeritust asuda ametikohale, väärtushinnanguid, suhtlemisoskust, erialaseid teadmisi ja praktilisi kogemusi. Samuti võimaldab vestlusvoor saada ülevaade kandidaadi tööstiilist, probleemilahendusoskust ning potentsiaalset sobivust asutuse kollektiivi ja organisatsioonikultuuri. Komisjonil on õigus määrata dokumendi- ja vestlusvooru vahel või vestlusvooru järgselt teisi hindamise voore.
Värbamisprotsessi läbiviimisel ja dokumentide säilitamisel lähtutakse Kohtla-Järve Linnavalitsuse 11. oktoobri 2016. a määrusest nr 17 „Kohtla-Järve linna ametiasutuste teenistujate värbamise ja valiku kord“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/418102016011).