Kohtla-Järve Linnavalitsus PAKUB TÖÖD KONKURSI RAAMES
Sekretär-asjaajajale, kelle peamiseksülesandeks on asjaajamise tagamine, linnapea ja abilinnapeade poolt allkirjastavate dokumentide korrektsuse tagamine. Tööga on koheselt võimalik alustada.
Место работы Кескалле 19, Кохтла-Ярве, 30395 Ида-Вируский уезд.
Описание работы на:
- linnavalitsusse saabunud elektrooniliste ja paberkandjal olevate kirjade või muu dokumentatsiooni vastuvõtmine ja edastamine registreerimiseks;
- väljaminevate kirjade ja muu dokumentatsiooni vormistamine ja eesti keele ortograafia kontrollimine enne välja saatmist ning vajadusel ka registreerimine dokumendihaldussüsteemis;
- telefoniside korraldamine;
- külaliste vastuvõtmine ja vajadusel teenindamine;
- muude ülesannte täitmine.
Подходящий кандидат должен обладать:
- keskharidus, kutse- või kõrgharidus või viimase omandamine. Soovitavalt sekretäritöö, asjaajamise või juhiabi valdkonnas;
- eesti keele suuline ja kirjalik valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb vene keele ja inglise keele mõistmise ja rääkimise oskus teenistusalase suhtlemise tasandi;
- arvutikasutamise oskus: Word, Excel, tekstitöötlus ja tabelarvutus, E-post, Internet, PowerPoint, WD-dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus.
Вы получите следующие преимущества:
- varasem töökogemus kohalikus omavalitsuses või riigiasutuses antud töökoha töövaldkonnas.
Sekretär-asjaajajana töötamas näeme inimest, kes on tööandja vastu lojaalne, omab head väljendus- ja argumenteerimisoskust ning suhtlemisoskust ja analüüsivõimet, on usaldusväärne ja vastutustundlik, algatusvõimeline, tugeva pingetaluvusega ja meeskonnaga arvestav.
Мы предлагаем sõbralikku kollektiivi, arengu- ja eneseteostusvõimalusi, põhipalka peale edukat katseaega summas 1600 eurot (bruto), puhkust 35 kalendripäeva ning STEBBY platvormi kasutamise kompensatsiooni.
Подать заявку на участие в конкурсе можно по адресу. kuni 8. veebruar 2026. a (т.е. дата получения документов для подачи заявки в Кохтла-Ярвескую городскую управу).
Kandideerimiseks palume saata, kasutades märksõna „Sekretär-asjaajaja“ CV, haridust tõendavad dokumendid aadressil: или к: Городская управа Кохтла-Ярве, Кескалле 19, 30395 Кохтла-Ярве (адресат: Майе Кийк, менеджер по персоналу). Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с Майе Киик, менеджером по персоналу (e-mail , телефон +372 5302 5444.
Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы:
- анкету с контактными данными кандидата;
- elulookirjeldus, sh töö- või teenistuskäik ja haridustee (CV);,
- haridust tõendavate dokumentide koopiad;
- vajadusel riigikeele oskust tõendavad dokumendid;
- выписка из вашего уголовного дела.
В рамках процесса подбора персонала кандидаты получают обратную связь по электронной почте.
Конкурс состоит из документального этапа и этапа собеседования. На документальном этапе кандидаты оцениваются на основании представленных документов. На этапе собеседования оценивается мотивация кандидата занять эту должность, его ценности, коммуникативные навыки, профессиональные знания и практический опыт. Оно также дает возможность получить представление о стиле работы кандидата, его навыках решения проблем и потенциальном вхождении в коллектив и организационную культуру учреждения. Комиссия оставляет за собой право назначить другие раунды оценки между документальным раундом и раундом собеседования или после раунда собеседования.
Процесс приема на работу и хранение документов осуществляется в соответствии с Постановлением Кохтла-Ярвеской городской управы № 17 от 11 октября 2016 года „Порядок приема на работу и отбора государственных служащих Кохтла-Ярвеской городской управы“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/418102016011).