Городская управа Кохтла-Ярве ищет работу КОНТАКТ РААМЕС
Секретарь - помощник секретаря, Основная задача которого - следить за тем, чтобы мэр и заместители мэра правильно подписывали документы. Работа может начаться немедленно.
Место работы Кескалле 19, Кохтла-Ярве, 30395 Ида-Вируский уезд.
Описание работы на:
- прием и передача на регистрацию электронной и бумажной корреспонденции или другой документации, полученной муниципалитетом;
- составление исходящих писем и другой документации, проверка орфографии эстонского языка перед их рассылкой и, при необходимости, регистрация в системе документооборота;
- организация телефонной связи;
- приветствие и, при необходимости, обслуживание гостей;
- другие задачи.
Подходящий кандидат должен обладать:
- Среднее образование, профессиональная подготовка или высшее образование или завершение последнего. Предпочтительно на секретарских, канцелярских или управленческих вспомогательных работах;
- высокий уровень письменного и устного владения эстонским языком, а также способность понимать и говорить на русском и английском языках на профессиональном уровне;
- Компьютерные навыки: Word, Excel, обработка текстов и электронных таблиц, электронная почта, Интернет, PowerPoint, система управления документами WD.
Вы получите следующие преимущества:
- предыдущий опыт работы в местном органе власти или государственном управлении по специальности.
Секретарь при секретаре Мы ищем людей, которые лояльны к своему работодателю, обладают хорошими коммуникативными, аргументированными, коммуникативными и аналитическими навыками, надежны и ответственны, проявляют инициативу, умеют работать под давлением и ориентированы на работу в команде.
Мы предлагаем дружный коллектив, возможности для развития и карьерного роста, базовая зарплата после успешного прохождения испытательного срока. 1600 ЕВРО (брутто), отпуск 35 календарных дней и компенсация за использование платформы STEBBY.
Подать заявку на участие в конкурсе можно по адресу. до 8 февраля 2026 года. a (т.е. дата получения документов для подачи заявки в Кохтла-Ярвескую городскую управу).
Чтобы подать заявку, отправьте, пожалуйста, ключевое слово „Секретарь-ассистент“.“ Автобиография, документы об образовании адрес: или к: Городская управа Кохтла-Ярве, Кескалле 19, 30395 Кохтла-Ярве (адресат: Майе Кийк, менеджер по персоналу). Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с Майе Киик, менеджером по персоналу (e-mail , телефон +372 5302 5444.
Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы:
- анкету с контактными данными кандидата;
- Биографическая справка с указанием места работы или службы, а также сведений об образовании (CV);,
- копии документов об образовании;
- документы, подтверждающие знание официального языка, если это необходимо;
- выписка из вашего уголовного дела.
В рамках процесса подбора персонала кандидаты получают обратную связь по электронной почте.
Конкурс состоит из документального этапа и этапа собеседования. На документальном этапе кандидаты оцениваются на основании представленных документов. На этапе собеседования оценивается мотивация кандидата занять эту должность, его ценности, коммуникативные навыки, профессиональные знания и практический опыт. Оно также дает возможность получить представление о стиле работы кандидата, его навыках решения проблем и потенциальном вхождении в коллектив и организационную культуру учреждения. Комиссия оставляет за собой право назначить другие раунды оценки между документальным раундом и раундом собеседования или после раунда собеседования.
Процесс приема на работу и хранение документов осуществляется в соответствии с Постановлением Кохтла-Ярвеской городской управы № 17 от 11 октября 2016 года „Порядок приема на работу и отбора государственных служащих Кохтла-Ярвеской городской управы“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/418102016011).