Идея создания офиса мэра Кохтла-Ярве родилась в начале 2018 года. Инициатором идеи стал бывший мэр, председатель городского собрания и почетный гражданин города Валерий Корб, который отметил, что во многих городах Эстонии уже есть свой значок мэра - достойный символ представительной власти города и традиций местного самоуправления.
Чтобы развить эту идею, муниципалитет объявил конкурс для компаний, занимающихся изготовлением значков. Помимо изготовления значка, запрос котировок включал также создание его художественного оформления.
Мэр Кохтла-Ярве был создан Эне Вальтер, известным эстонским художником-ювелиром, среди работ которой множество орденов и медалей. Ее эскизы также использовались на значках ректоров нескольких эстонских и финских университетов, мэров и организаций.
Для производства этикетки были созданы специальные формы для звеньев цепи и центрального медальона. Изготовление этикетки было завершено в апреле 2018 года. Цепочка изготовлена из серебра и весит около 700 граммов. Процесс изготовления занял около трех месяцев и был осуществлен компанией ARS Vasetööd OÜ. Стоимость аметиста составила 2900 евро.
В первые годы канцелярия хранилась в сейфе городского секретаря. В настоящее время она хранится в специальном закрытом шкафу в кабинете мэра, где выставлена как символ представительной власти города Кохтла-Ярве и достоинства его руководства.