Kohtla-Järve Linnavolikogu korraldab vastavalt 25.03.2015 vastu võetud määrusele nr 65 konkursi, mille raames valitakse välja „Aasta Suurpere“. Konkursil võivad osaleda vähemalt kolme lapsega perekonnad, kelle lapsed on tublid linna elanikud ning kes oma pere kõrvalt on panustanud kogukonna arengusse ja aktiivselt osalenud linna elus. Kandidaatperekonna tegevused peavad eelmisel aastal olema olnud silmapaistvad nii perele kui ka kogu linnale. Perekond peab olema iseseisev, aktiivne ning eeskujuks teistele.
Taotlusi aunimetuse määramiseks saab esitada kuni 2. maini (kaasa arvatud). Kõik konkursile esitatud pered kutsutakse pidulikule üritusele, kus kuulutatakse välja „Aasta Suurpere“ ning antakse üle tänukiri ja nimeline kinkekaart.
Konkursi aluseks olev määrus on kättesaadav Riigi Teatajas: https://www.riigiteataja.ee/akt/405042018053
Taotluse blankett ja Vormikohane taotlus esitatakse hiljemalt iga aasta 2. maiks kirjalikult elektronposti aadressil või posti aadressil Kohtla-Järve Linnavolikogu, Keskallee 19, Kohtla-Järve linn, 30395 Ida-Virumaa.